Clubinfo

Contactadresssen

• Algemeen contactadres: info@kc-hiryu.be


• Voorzitter - Philip Decommere
  voorzitter@kc-hiryu.be


• Secretaris - Dimitri Beeckman
  Tel: 0498 51 10 82
  
  Secretaris - Karen Marien
  
  secretaris@kc-hiryu.be


• Penningmeester - Imelda Van Den Steen
  Tel: 054 33 45 93
  penningmeester@kc-hiryu.be


• Club Verantwoordelijke - Frank Van de Mergel
  Tel: 0498 94 45 10
  clubverantwoordelijke@kc-hiryu.be

Aanspreek Persoon Integriteit (API)

• Annick Van den Spiegel
  API1@kc-hiryu.be


• Dimitri Beeckman
  API2@kc-hiryu.be

Huishoudelijk reglement

1. Doelstelling

Dit Huishoudelijk Reglement regelt de relatie tussen Karateclub Hiryu Ninove vzw en haar leden en toegetreden leden - karatebeoefenaars.

Elk lid en toegetreden lid ontvangt een exemplaar van dit reglement bij inschrijving. Een kopie kan worden bezorgd aan diegenen die hierom vragen.

Elk lid en toegetreden lid wordt geacht op de hoogte te zijn van dit reglement en aanvaardt het.

Aanpassingen moeten worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur (RvB) van de vzw Karateclub Hiryu Ninove en door de Algemene Vergadering (AV).

Indien wijzigingen worden aangebracht, worden de leden en toegetreden leden hiervan op de hoogte gebracht.

2. Lidmaatschap (leden en toegetreden leden - karatebeoefenaars)

De leden (= leden van de VZW volgens het geldend ledenregister) en toegetreden leden (= zij die karate beoefenen doch geen lid zijn van de AV (Algemene Vergadering)) van Karateclub Hiryu Ninove vzw voldoen aan de volgende voorwaarden:

• ze zijn in het bezit van een geldige vergunning bij de Vlaamse Karate Federatie
• vzw (VKF); De leden volgen de geldigheid van hun vergunning zelf op.
• Ze hebben hun jaarlijks lidgeld betaald aan Karateclub Hiryu Ninove vzw; ze gedragen zich volgens de gedragscode van Karate-do en de club.

Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd als men niet meer voldoet aan één of meer van deze voorwaarden.

Dat houdt automatisch in dat men dan niet meer kan toegelaten worden tot de activiteiten van de vzw.

De Raad van Bestuur beslist of het opzeggen van een lidmaatschap bij de vzw gepaard gaat met een terugbetaling van het lidgeld of met een gedeelte daarvan.

Voor de “leden” (= leden van de VZW volgens het geldend ledenregister) geldt daarenboven een door de statuten voorziene regeling voor toetreding en ontslag

3. Stijlgroep

In Karateclub Hiryu Ninove vzw wordt karate beoefend volgens de richtlijnen van de JKA (Japan Karate Association) Belgium, behorend tot de Shotokan-stijl.

Karateclub Hiryu Ninove vzw is lid van de VKF (Vlaamse Karate Federatie vzw), met als overkoepelend orgaan de Belgische Amateur Karate Federatie (BAKF) en met als clubnummer 4064.

4. Bestuur

De Raad van Bestuur (RvB) van Karateclub Hiryu Ninove vzw is samengesteld zoals vermeld in de vzw-statuten en zoals weernomen op de clubfiche ingediend bij de Vlaamse Karate Federatie vzw. De samenstelling van de Raad van Bestuur wordt bepaald door de Algemene Vergadering

De Raad van Bestuur is het orgaan dat het beleid van de club bepaalt. Hij beslist over de activiteiten en de verschillende organisaties. Hij brengt de leden op de hoogte van deze beslissingen en vraagt eventueel medewerking voor bepaalde activiteiten.

4.1. Administratief bestuur

Voorzitter: Philip Decommere
Secretaris: Dimitri Beeckman
Penningmeester: Imelda Van Den Steen

De administratieve bestuursleden voldoen aan de voorwaarden gesteld in het Huishoudelijk Reglement van de Vlaamse Karate Federatie vzw.

4.2. Technisch bestuur

De inhoud van de trainingen wordt bepaald door de clubverantwoordelijke/ jeugdsportcoördinator (indien hoofdtrainer).

Clubverantwoordelijke, clubexaminator en jeugdsportcoördinator: Frank Van de Mergel
Verantwoordelijke voor het Technisch Bestuur (hoofdtrainer): Frank Van de Mergel

Instructeurs:

• Dimitri Beeckman
• Marnix Vermassen
• Tiemen Van Der Straeten
• Kurt Horrie

Hulplesgevers:

• Bea D’Haeseleer
• Imelda Van Der Straeten
• Evy Leroux

De clubinstructeurs kunnen worden bijgestaan door gelegenheidslesgevers, volgens de planning opgesteld door de verantwoordelijke voor het Technisch Bestuur.

De technische bestuursleden voldoen aan de voorwaarden gesteld in het Huishoudelijk Reglement van de Vlaamse Karate Federatie vzw.

5. Trainingen

5.1. Algemeen

De trainingen gaan door in de Stedelijke Sporthal van Ninove, Parklaan 15, 9400 Ninove. Trainingen volwassenen op donderdag van 19.00 tot 21.00 uur en op zaterdag van 17.30 tot 19.30 uur.

Trainingen jeugd op woensdag van 18.30 tot 20.00 uur en op zaterdag van 16.00 tot 17.30 uur.

Trainingsuren en –plaatsen kunnen wijzigen door omstandigheden.
De leden worden tijdig op de hoogte gebracht van deze wijzigingen.

De verantwoordelijke van het Technisch Bestuur duidt de instructeur(s) aan voor elke training.

De inhoud van de trainingen wordt door hem bepaald.

Het Technisch Bestuur adviseert over de indeling van de groepen.

De clubexaminator staat in voor de stijlbewaking.

De instructeurs ontvangen voor hun lesgeven geen enkele vergoeding.

Enig voordeel dat door de vzw aan de instructeurs wordt verstrekt, is de terugbetaling van hun inschrijvingsgeld voor stages en trainingsdagen. Het volgen van officiële cursussen door deze lesgevers (BLOSO, Sportac, …) zal worden aangemoedigd.

De lijst met instructeurs, hierboven vermeld zal door de RvB constant up to date gehouden worden (met toestemming van de AV).

Uitzonderlijk en occasioneel kan beroep worden gedaan op andere clubleden om les te geven. Deze ontvangen voor hun lesgeven geen enkele vergoeding.

Van de zwarte gordels wordt verwacht dat zij, gezien de investering die de club in hen heeft gedaan, ter compensatie een zekere inzet tonen tegenover de club, zoals bvb lesgeven, helpen bij activiteiten,….

Als een lid of toegetreden lid graag een cursus wenst te volgen zal hij/zij dit voorafgaandelijk vragen aan de RvB en zal deze al dan niet toestemming geven voor het volgen van de cursus en dit om de tegemoetkoming te verantwoorden tov het budget. Bij het ontbreken van deze voorafgaandelijk goedkeuring zal er geen tegemoetkoming kunnen gegeven worden door de club.

5.2. Hiërarchie

Binnen de club wordt de hoofdtrainer aangesproken met “Sensei”, de overige dangraden worden aangesproken met “Sempai”.

Een gastlesgever wordt steeds gegroet met “Sensei”.

De oplijning gebeurt als volgt: volgens graad, indien er mensen met dezelfde graad zijn, dan primeert de anciënniteit in graad. Indien de vorige hetzelfde zijn, krijgt wie het langst clublid is voorrang en daarna volgens leeftijd.

De hoogste in graad van de eigen club is steeds verantwoordelijk voor het afgroeten vóór en na de training.

Indien een hogere dangraad behorende tot een andere club aanwezig is voor de training, staat deze opgesteld onmiddellijk links van de hoogste in graad van de eigen club.

5.3. Gedragsregels

Een karateka brengt door zijn daden en uitspraken het algemeen imago van Karate niet in het gedrang.

De leden tonen respect voor alle karateka’s, tonen respect voor elkaar en zeker tegenover de lesgevers en hogere graden.

Een karateka is steeds op tijd in de dojo.

De dojo kan slechts in uitzonderlijke gevallen verlaten worden vóór het einde van de training, maar enkel met instemming van de lesgever.

Bij het betreden en verlaten van de dojo wordt er waardig gegroet.

Karate vereist een volledige concentratie, vóór, tijdens en na de oefeningen.

Er wordt getraind met een proper lichaam en nette kledij, vooral met propere handen en voeten.

Er wordt getraind in een propere en niet gescheurde kimono, om het waardig imago van karate te benadrukken.

Indien de mouwen of broekspijpen van de kimono te lang zijn, zullen deze naar binnen worden omgelegd.

Publiciteit op de kimono is niet toegelaten.

Kort geknipte nagels aan handen en voeten zijn voorwaarde om kwetsuren en besmettingen te voorkomen. Make-up en gelakte nagels zijn uit den boze.

Het dragen van oorringen, piercing of andere juwelen, alsook van metalen haarspeldjes is verboden. De vzw Karateclub Hiryu-Ninove kan niet aansprakelijk gesteld worden indien kwetsuren veroorzaakt worden door piercings of andere juwelen op niet zichtbare plaatsen gedragen.

Het is aangeraden zonder bril te trainen voor kumite-oefeningen.

De jeugd en de dames worden toegestaan een wit T-shirt te dragen onder de kimono.

In normale omstandigheden wordt de cafetaria niet betreden in kimono. Uitzonderingen voor de jeugd kunnen worden toegelaten.

Armbeschermers en beenbeschermers worden niet toegestaan tenzij bij kwetsuren en mits toestemming van de verantwoordelijke instructeur.

Een schelp (bescherming van de geslachtsdelen) wordt toegelaten bij de heren en is verplicht bij competitie. Bij de dames wordt borstbescherming toegelaten en tevens verplicht bij competitie.

Bijkomend trainen in andere clubs om verder te evolueren in het karate en/of voor ontspanning is toegestaan en wordt aangemoedigd maar uit respect is het wenselijk de clubverantwoordelijke hierover in te lichten.

6. Examens

De clubexaminator zal geen graadverhoging toekennen aan een karateka die niet voldoet aan de voorwaarden zoals vermeld in het Technisch Reglement BAKF.

Er worden verschillende examens per jaar georganiseerd. Om aan de examens te kunnen deelnemen, moet er op regelmatige basis worden getraind (niet enkel rond de examenperiode).

De clubexaminator bepaalt wie aan de examens mag deelnemen in overleg met de andere instructeurs.

Met betrekking tot graadverhogingen: de clubverantwoordelijke wordt niet verondersteld zicht te hebben op het aantal trainingen in andere clubs. Elders trainen kan dus niet ter compensatie van de eigen clubtrainingen gebruikt worden.

De verantwoordelijkheid voor het mogen afleggen van een DAN examen behoort tot de verantwoordelijkheden van de technisch verantwoordelijke van de club. Hij zal in overleg met de andere hoger gegradueerden bepalen wie deel kan/mag nemen aan het examen, ook het schriftelijk gedeelte. Het is vanzelfsprekend dat de wachttijden voor DAN graden dienen te worden gerespecteerd. Hij zal ook de kandidaat voordragen aan de verantwoordelijke van België.

De kandidatuur voor het afleggen van een DAN examen dient bovendien vergezeld te zijn van een motivatienota, opgesteld door de kandidaat en overhandigd aan de clubexaminator en dit zoals gevraagd door JKA.

Deze motivatienota zal bijgevoegd worden bij het aanvraagformulier en zal bepalend zijn om toegelaten te worden tot het examen.

Het volgende minimum aantal trainingspunten is noodzakelijk om toegelaten te worden tot een DAN examen: voor 1ste Dan zijn er 10 nodig, voor 2de Dan 20 en voor 3de Dan 30. Vanaf 4de Dan zijn er 20 trainingspunten vereist.

De kandidaten eerste DAN graden dienen eerst een schriftelijk examen af te leggen bij JKA Vlaanderen.

De kandidaten 4de DAN zullen een les moeten bijwonen over kennis wedstrijdreglementen.

Provinciale examens of examens op stage kunnen enkel mits de toestemming van de clubexaminator.

Tijdens het afnemen van de examens worden geen toeschouwers toegelaten in de dojo.

7. Lidgelden en vergoedingen

De Raad van Bestuur beslist jaarlijks, bij het voorstellen van de begroting aan de Algemene Vergadering, het bedrag van de lidgelden voor het volgend seizoen, zowel wat de jeugd als wat de volwassenen betreft.

Clubleden die deelnemen aan officiële stages en trainingsdagen kunnen, mits afgifte van een betalingsbewijs binnen twee weken volgend op de activiteit, aanspraak maken op een financiële tegemoetkoming vanwege de vzw Karateclub Hiryu Ninove.

Het bedrag van deze tegemoetkoming wordt bepaald door de Raad van Bestuur.

Afwijkingen op dit reglement, zullen door de voltallige Raad van Bestuur worden behandeld en beslist – en goedgekeurd door de AV.

Vrijwilligersstatuut

INFORMATIE VOOR DE VRIJWILLIGER